В карте процесса-опыта важно явно выделять действующих лиц, для которых составляется карта. Это могут быть как конкретные люди, профили целевой аудитории, сгруппированные общими задачами и поведением, так и чёткие функциональные роли.
Конкретные люди попадают на карту, если мы делаем карту для самоанализа и проектирования собственной жизни, или же ведём персональные консультации для кого-то. Индивидуальные карты могут случиться, когда мы обрабатываем результаты интервью отдельных представителей целевой аудитории. Но чаще после этого все эти индивидуальные истории обобщаются и приводятся к общему набору ключевых точек.
Функциональные роли — более частое явление на карте. Это роль, названная в соответствии с вменяемыми функциями. Например: кладовщик и управляющий. Функциональную роль формулируют так, чтобы она реально существовала в деятельности, за ней были закреплены понятные люди, у этих людей был одинаковый набор задач или функций, и эта связь между ролью и людьми одинаково понималась всей проектирующей группой.
В современном мире человеко-машинных систем всё чаще вместо людей в системе оперируют программные модули, заменяющие рутинные и примитивные интеллектуальные процедуры. В этих случаях программные модули как виртуальные участники с их частью процесса также могут быть зафиксированы в карте процесса-опыта. Это удобно для построения комплексных карт процесса-опыта, покрывающих систему на всех уровнях её реализации.
Чтобы не путать спонтанно действующих людей и тех, кто механистично функционирует в пределах системы, мы предлагаем разделять их на акторов и агентов.
- Актор — самостоятельный участник взаимодействия, получатель услуги, кто взаимодействует с машиной сервиса в самом общем виде. Актор не обязан двигаться по всем линиям карты и может «сойти» с них в любой момент, то есть обладает наибольшей спонтанностью по отношению к системе. Потребители услуги — типичные акторы.
- Агент — реальный или виртуальный участник взаимодействий, обеспечивающий функционирование системы и ответственный за часть операций в ней. Агентом может быть машина или человек, заполняющий то или иное функциональное место в системе